Warum eine Recruiting Software?

Automatisiert, einfach und schnell – das sind die Schlagwörter der Zukunft. Auch im Recruiting. Kein Wunder, dass die Zahl der Unternehmen, die eine professionelle HR Software einsetzen, stetig steigt.

Gründe für den Einsatz einer Recruiting Software

In den letzten Jahren haben sich die Tätigkeiten im Recruiting grundlegend verändert. Gründe hierfür sind vor allem die Veränderung des Arbeitsmarktes sowie die Verringerung der Arbeitslosenquote auf derzeit 4,9 % (Stand: 06/2019). Das bedeutet, dass viel weniger Kandidaten aktiv auf Jobsuche sind. Gleichzeitig hat in den letzten Jahren eine starke Digitalisierung stattgefunden, an die Unternehmen ihre Recruiting Prozesse anpassen müssen.

Die eingesetzte Recruiting Software, auch Recruitment Management System (RMS), E-Recruiting oder Online Recruiting Software genannt, ist ein HR Software Tool mit multiplen Komponenten zur Automatisierung und Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses. Angefangen bei der Formulierung der Zielgruppe, über die Erstellung einer Stellenanzeige, der Verwaltung von Bewerbungen und die Korrespondenz mit den Bewerbern bis hin zur Auswertung der geeigneten Kanäle.

Eine Recruiting Software sollte Recruiter daher bei den folgenden Punkten unterstützen und diese vereinfachen.

Multiposting der Stellenanzeigen

Bei Aktivierung der Stellenanzeigen über den Maxime HR Jobdesigner, werden diese per Multiposting intelligent, jeweils zur Vakanz passend, automatisch auf einer Vielzahl von Medienkanälen veröffentlicht. Somit wird die Reichweite der Stellenangebote mithilfe von Multiposting ganz ohne Mehraufwand exponentiell gesteigert und eine sehr breit gefächerte Bewerberansprache erreicht. Auch auf der eigenen Karriereseite und Facebook-Page.

Gleichzeitig kann jede Stellenanzeige mit wenigen Klicks auch in weiteren individuellen Kanälen geschaltet werden, inklusive Print und Business-Netzwerken.

Suchmaschinenoptimierung

Das Thema Suchmaschinenoptimierung oder Search Engine Optimization (SEO) sollten Arbeitgeber auf keinen Fall unterschätzen. Schließlich haben sich Google, Bing und Co. zu den größten Einfallstoren für das E-Recruiting entwickelt: Inzwischen beginnen 75 Prozent der Stellensuchenden ihre Recherche nach einem neuen Job mit einer Suchmaschine.

Mit Maxime HR können Recruiter ihre Stellenanzeigen schnell und ohne fundierte SEO-Kenntnisse für Jobportale, Jobsuchmaschinen und allgemeinen Suchmaschinen optimieren. So wird die Reichweite der Stellenanzeigen stetig ausgebaut und diese werden weit oben in den Suchergebnissen platziert.

Candidate Experience

Maxime HR bietet Ihnen alle nötigen Analysen und Werkzeuge, um die für Sie relevanten Bewerberzielgruppen zu finden, zu erreichen, zu interessieren und schließlich dazu zu motivieren, dass diese sich auf Ihre Stellen bewerben. Fast jeder potentielle Bewerber informiert sich auf der Firmenhomepage, wenn er mehr über das Unternehmen erfahren will. Deshalb sind überzeugende Karriereseiten unverzichtbar. Viele Unternehmen machen auf ihren Karriereseiten vieles richtig – aber sie machen es dem Kandidaten schwer das eigentliche Stellenangebot zu durchdringen und letztendlich die Online-Bewerbung abzusenden.

Mit den Corporate Jobboards von Maxime HR werden alle Stellenanzeigen automatisch nahtlos in die Karriereseite und auch Facebook-Page des Unternehmens integriert. Dabei kommen modernste Technologien zum Einsatz wie z.B. Responsive Design (Jobbörse und Stellenanzeigen) zur optimalen Darstellung auch auf allen mobilen Endgeräten.

Bewerbermanagement

Der Prozess des Bewerbermanagement, angefangen beim Versand der Empfangsbestätigung über das Weiterleiten geeigneter Bewerberprofile an die entsprechenden Ansprechpartner bis hin zur Absage bzw. Zusage, muss einfach und effizient organisiert und administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Mithilfe einer Bewerbermanagement Software wie Maxime CV werden alle Daten der Bewerber gesammelt und nach bestimmten Gesichtspunkten sortiert.

Prozesse wie Empfangsbestätigungen sind automatisiert, Terminvereinbarungen und die interne sowie externe Kommunikation sind direkt aus der Bewerbermanagement Software möglich, so dass hier keine weiteren Ressourcen nötig sind.

 

Talent Relationship Management

Um offene Vakanzen auch in Zukunft schnell zu besetzen, ist es wichtig einen Pool an Kandidaten aufzubauen. Dank intelligenter Schnittstelle werden interessante Bewerber mit einem Klick im Bewerbermanagementsystem Maxime CV direkt in den Talentpool in Maxime Talent aufgenommen. Dabei erfolgt die Speicherung der personenbezogenen Daten im Talentpool grundsätzlich nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Grundsätzen.

Analytics & Dashboards

Dank der Recruiting Software Maxime HR behalten Recruiter stets den Überblick über Ihre gesamten Recruiting Aktivitäten. Mithilfe des automatisierten Dashboards erhalten User auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Kampagnen auf einen Blick und können so das Optimierungspotential schnell erkennen. Maxime HR – eRecruiting made easy.

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