Multiposting: Der polygame Weg zur perfekten Stellenbesetzung

Die gute alte Zeit, in der der Bewerbungsprozess aus dem immer gleichen Sichten von unzähligen Bewerbungsmappen bestand, bis der Richtige für den Job gefunden war, scheint längst überholt. Doch nicht wenige Personalentscheider gestalten ihren Arbeitsalltag trotz Globalisierung und vor allem Digitalisierung noch immer nach diesem Schema.

Zwar wird mittlerweile in fast allen HR-Abteilungen das Online Recruiting genutzt, jedoch wird noch immer nicht nur Potential sondern vor allem kostbare Arbeitszeit verschwendet. Denn nicht selten werden auch heutzutage noch Vakanzen einzeln in die bekannten Online Jobbörsen eingepflegt.

Zeitgemäßes Online Recruiting dank professioneller Software-Lösungen

Diese Vorgehensweise wird den heutigen Möglichkeiten des World Wide Web jedoch in keinster Weise gerecht. Wer in solch monogamer Weise nach neuen Mitarbeitern sucht, landet nicht bei den besten Köpfen, weil diese oftmals bereits der antiquiert wirkende Anbahnungsprozess der „Ehe“ mit dem neuen Arbeitgeber abschreckt. Außerdem wird die Auswahl der Bewerber auf diese Weise unnötig klein gehalten. Denn im Internet gibt es inzwischen Hunderte von Jobbörsen. Entsprechend gehört zu modernem Online Recruiting ein breit angelegtes Multiposting, also das gleichzeitige Schalten von Stellenanzeigen in verschiedenen Jobbörsen, bei der Bundesagentur für Arbeit, sowie Social Media Plattformen. Job-Distribution-Lösungen wie die Multiposting Software Maxime HR und Maxime HR AdPro von Maxime Media nehmen dem Recruiter die Hauptlast seiner Routinearbeiten durch das Multichannelposting ab.

Die Suche nach neuen Mitarbeitern ist durch die stetige Weiterentwicklung des Internet sowohl leichter als auch schwerer geworden. Die Erleichterungen nehmen viele Entscheider gerne in Kauf, weil es Portokosten und Arbeitszeit spart, Bewerbungsunterlagen ausschließlich auf elektronischem Wege entgegen zu nehmen und mithilfe einer modernen Bewerbermanagementsoftware wie Maxime CV effektiv zu verwalten.

So wird das Weiterleiten und gemeinsame Bewerten von Bewerbungsunterlagen sowie die Kommunikation mit dem Bewerber deutlich vereinfacht. Alle Personalverantwortlichen haben parallel Zugriff auf alle relevanten Bewerbungen und Unterlagen. Ein internes Kommunikationssystem sorgt dafür, dass wichtige Nachrichten nicht im E-Mail-Client untergehen. Über Maxime CV werden alle relevanten Nachrichten und Schriftstücke in übersichtlicher Form abgespeichert und sind somit entsprechend schnell zur Hand.

Dank integriertem Terminkalender ist so auch das Terminmanagement zeit- und kostensparend erledigt. E-Mails an Bewerber gehen unbürokratisch an den jeweiligen Kandidaten und Gespräche können sorgfältig vorbereitet werden. Beim Eingang von neuen Nachrichten, der Änderung von Terminen und anderen wichtigen Informationen erfolgt jeweils eine Benachrichtigung per E-Mail, sowohl an den Bewerber als auch den verantwortlichen Personaler.

Was leistet Multiposting Software?

Dass Multichannelposting von Hand ohne die Unterstützung durch eine spezielle Multiposting Software uneffektiv ist, wird bereits an zwei einfachen Punkten deutlich. Der erste Punkt betrifft die Recherche der verschiedenen Jobbörsen und die nachträgliche Auswahl unter diesen. Die Erstellung und Abarbeitung einer solchen Liste bindet unverhältnismäßig viel Arbeitszeit in Relation zu den Kosten für eine Multiposting Software wie Maxime HR bzw. Maxime HR AdPro. Mit dieser erhält man dagegen fast den gesamten Arbeitsmarkt im Internet auf einen Blick und kann auf dieser Grundlage entscheiden, ob die Ausschreibung der betreffenden Stelle eher bei den großen Generalisten der Jobbörsen oder den kleineren branchenbezogenen Anbietern gut aufgehoben ist.

Der zweite Punkt ist noch wichtiger, denn ist nichts anderes als eine Strafarbeit, als bei jeder einzelnen Jobbörse die immer gleichen Informationen einzugeben. Neben der Stellenanzeige als solcher benötigt jede Börse individuell alle Angaben zum Auftraggeber, von der Adresse über die Vertretungsberechtigung bis hin zu den Zahlungswegen. Hierzu ist anzumerken: wer sich gegen eine monogame Suche entscheidet, sollte auch monotone Tätigkeiten im Rahmen des Online Recruiting wie händisch Stellenanzeigen schalten vermeiden und die technische Abwicklung des Multichannelposting einer professionell arbeitenden Software wie Maxime HR AdPro überlassen.

Auch Bewerber suchen heutzutage anders

Das Multichannelposting per Multiposting Software im Rahmen des Online Recruiting ist die unternehmerische Seite der Medaille. Auf der anderen Seite befinden sich die Bewerber. Auch diese sind in der heutigen Zeit in aller Regel nicht auf der eher aussichtslosen Suche nach einer wirtschaftlichen Ehe sondern suchen in gleicher Weise polygam nach potentiellen Arbeitgebern.

Um hier keine Angebote zu versäumen, setzen die meisten neben Google und inzwischen auch Google for Jobs auf Meta-Suchmaschinen, die nach bestimmten Keywords die einzelnen Jobbörsen durchforsten und am Ende das Suchergebnis nach Anbietern unterteilt auf einer oder mehreren Seiten auflisten. Hierbei werden häufig auch die Stellenangebote der Internetpräsenzen großer Firmen gleich automatisch mit abgefragt. Wenn auf der einen Seite Multposting betrieben wird und auf der anderen Seite Meta-Suchmaschinen zum Einsatz kommen, erhöhen sich die Chancen auf einen ersten virtuellen Kontakt für beide Seiten. Denn um die besten Köpfe für sich zu gewinnen, muss zunächst vor allem eines: von diesen wahrgenommen werden. Kunden von Maxime Media setzen daher auf die langjährige Erfahrung und neuesten technologischen Möglichkeiten von MaximeHR.

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